DIGITALNA PISARNICA - aplikacija za automatizirano vođenje uredskog poslovanja u Gradu Opatija

Ime i prezime autora: Slobodan Juračić

Koautor / koautori: Teodor Prizmić i Zdravka Matičić

Tvrtka autora: Grad Opatija

Tvrtka / tvrtke koautora: Infoprojekt - Rijeka

Naslov: DIGITALNA PISARNICA - aplikacija za automatizirano vođenje uredskog poslovanja u Gradu Opatija

Sažetak:

U radu službi Grada Opatija još '90-tih godina prošlog stoljeća uvedena je aplikacija 'Djelovodnik' sa ciljem pokrivanja prijema i kolanja dokumentacije unutar upravnih službi. Danas je u funkciji 5. verzija aplikacije koja je od svojih početaka rađena na Oracle bazi podataka.
Obzirom da je protok dokumentacije unutar upravnih službi krvotok rada istih, a danas je jednostavna digitalna pohrana svih vrsta upravnih dokumenata, u aplikaciji smo omogućili uz klasične prijašnje radnje (zavođenje, zaduživanje, razvođenje i arhiviranje) u svakom trenutku pratiti stanje predmeta – gdje se nalazi predmet, koje su radnje po predmetu službeno poduzete te izvješća po predmetima, referentima i ukupnom stanju.
Skeniranjem ulaznih i pohranom stvorenih dokumenata izbjegava se potreba fizičke manipulacije sa ''košuljicama'' i brži dostup arhiviranim predmetima,a i smanjila se je količina arhivske građe.

Vrsta: Predavanje

Razina težine: Srednje detaljno

Poželjno iskustvo slušatelja: Iskusni (2-3.g)

Poželjna funkcija slušatelja:
Krajnji korisnik
Menadžer - operativni

Predviđeno vrijeme trajanja rada / aktivnosti: 45 minuta

Kratka biografija autora: Slobodan Juračić - Projektant IS-a u Gradu Opatiji od 1992. godine. Prije toga voditelj AOP-a u ŠTO Općine Opatija. Inžinjer pomorskog prometa - brodske elektronike i komunikacija po struci. Završio tečajeve Oracla do verzije 7.0, a 1990. u Sarajevu seminar za projektante IS-a. Rad na programima za uredsko i financijsko poslovanje Grada te na uspostavi integrirane komunikacijske i podatkovne mreže unutar Grada. 1995. Koautor prvih WEB stranica Grada Opatije. Trenutno samostalno vodi IKS u Gradu Opatiji.

709_Juracic Digitalna pisarnica u Gradu Opatija .pdf 3,51 MB